POLITICA DELLA PRIVACY: Informativa per il trattamento dei dati personali in base a Reg. UE 2016/679 GDPR Ai sensi dell’art.12, 13, 14 Regolamento Privacy UE 2016/679, la informiamo che i dati personali da Lei forniti dei suoi dipendenti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, europea e italiana di armonizzazione. In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento il Titolare del trattamento è Logi 83 SrL – Viale Montegrappa 306 – 59100 Prato (Italia) e-mail: info@logi83srl.it
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza, i diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
a) Fornitura di beni e servizi
b) Gestione degli adempimenti fiscali e contabili
il trattamento di cui alla finalità a) è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso o dal datore di lavoro, mentre la finalità alla b) lo stesso è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, pertanto il conferimento dei dati personali al trattamento è obbligatorio, per le finalità di cui sopra, ed il rifiuto determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
I dati, nel rispetto del principio di minimizzazione, saranno conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono conferiti. Fanno eccezione i documenti contabili relativi alla prestazione offerta, i quali, per obbligo di legge derivante dall’art. 2220 c.c., saranno conservati per un periodo di dieci anni dalla chiusura dell’ultimo bilancio entro il quale è rimasto valido l’incarico.
I dati sono raccolti presso l’interessato o presso il datore di lavoro.
I dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, alle autorità fiscali e tributarie. I dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
• l’accesso ai dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento. Avrà inoltre:
• il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
• Il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Il sottoscritto Sig. (Legale Rappresentante) prende atto della informativa resa dalla Logi 83 SrL, ai sensi dell’articolo 13 del D. lgs. 196/03 e artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE, il documento completo è presente nel sito istituzionale e accorda liberamente e volontariamente, ove richiesto, il consenso per le finalità indicate, ovvero che i dati personali dei propri dipendenti possano essere trattati ed essere oggetto di comunicazioni ai soggetti per gli adempimenti connessi all’incarico conferito, compreso il trasferimento a terzo soggetto, erogatore del servizio o parte di esso. La Logi 83 SrL si impegna altresì ad adottare le misure minime di sicurezza dei dati personali di cui al Reg. UE 679/2016 e verificarne la costante adeguatezza così da ridurre al minimo i rischi di perdita e di distruzione, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
L’Azienda si impegna a fornire le relative informazioni ai propri dipendenti.